IMPLEMENTACIÓN

Cómo lo hacemos, semana por semana

Su equipo aporta el conocimiento operativo, la plataforma construye el registro y el consultor resuelve lo que exige criterio jurídico. Alrededor de un mes, con entregables a la vista desde la primera semana.

CÓMO SE ACORTA EL PLAZO

La información se registra una sola vez y queda conectada a la operación

El camino habitual empieza con abogados entrevistando área por área, y termina en un informe que describe la empresa tal como estaba el día de la entrevista. El costo no es solo el plazo: es que el resultado envejece desde el primer día, porque no está conectado a la operación que describe.

Orbix invierte el orden. Quien conoce el proceso lo cuenta una sola vez, en sus palabras, y la plataforma va construyendo el registro durante esa conversación. El consultor no destina sus horas a transcribir: las concentra en lo que requiere criterio jurídico.

SEMANA 1

Entender la operación

QUÉ OCURRE

Se levanta el mapa de la organización: áreas, quién responde por cada una y qué sistemas usa.
Cada persona designada recibe una invitación y conversa con Orbix sobre su propio trabajo, en lenguaje de negocio.
De esa conversación nacen las primeras actividades de tratamiento, con sus datos, finalidades y sistemas.

QUÉ NECESITAMOS DE USTED

Definir quién responde por cada área. Es la única decisión que no puede delegarse en la plataforma: nadie fuera de la empresa sabe quién conoce de verdad cada proceso.

CUÁNTO TIEMPO LE TOMA

Entre 30 y 60 minutos por área designada, en el momento que a cada persona le acomode.

SEMANA 2

Completar y validar

QUÉ OCURRE

La plataforma clasifica los datos, distingue los sensibles y propone una base de licitud por actividad.
Marca lo que exige criterio jurídico: interés legítimo por ponderar, datos sensibles, casos limítrofes.
Un consultor experto en la Ley 21.719 revisa esos puntos y su decisión queda firmada en el expediente.

QUÉ NECESITAMOS DE USTED

Confirmar o corregir lo que la plataforma entendió de cada área. Se revisa lo que está marcado, no el documento completo.

CUÁNTO TIEMPO LE TOMA

Una sesión de revisión por área, más las respuestas puntuales que queden abiertas.

SEMANA 3

Activar canales y controles

QUÉ OCURRE

Se publica el Canal para el ejercicio de los derechos del titular y queda enlazado desde su sitio, con folio, confirmación del correo del solicitante y el plazo del artículo 11 corriendo a la vista.
Se cargan las plantillas de consentimiento versionadas de los procesos que lo requieren.
Se responde el inventario de controles de seguridad por área y se identifican los encargados que necesitan contrato.

QUÉ NECESITAMOS DE USTED

Designar quién atiende las solicitudes de derechos y en qué plazo interno, y aportar los contratos vigentes con proveedores que tratan datos.

CUÁNTO TIEMPO LE TOMA

Una sesión con el área legal o de administración, más la carga de contratos.

SEMANA 4

Probar y poner en marcha

QUÉ OCURRE

Se generan los entregables desde el propio registro: diagnóstico, plan de adecuación priorizado, evaluaciones de impacto y tests de ponderación del interés legítimo cuando corresponden.
Se prueba el canal de derechos de punta a punta con una solicitud real y se mide el tiempo de respuesta.
El expediente queda sellado, con su huella verificable, y la plataforma pasa a modo de mantención: cada cambio en la operación actualiza el registro.

QUÉ NECESITAMOS DE USTED

Aprobar el plan de adecuación y sus responsables. De ahí en adelante el trabajo es de mantención, no de levantamiento.

CUÁNTO TIEMPO LE TOMA

Una reunión de cierre con la gerencia, sobre el tablero de postura.

AL CABO DEL MES

Lo que queda operativo

El registro de actividades de tratamiento completo y vivo, con su base de licitud por actividad. El canal de derechos publicado y atendido, con sus plazos a la vista. Los consentimientos versionados y con evidencia. El inventario de controles de seguridad respondido, con responsables y fechas. El plan de adecuación priorizado, con lo que falta y en qué orden. Y la cadena de auditoría corriendo bajo todo eso.

Lo que sigue después no es un proyecto nuevo: es mantención. Cuando el área de personas cambia de sistema de remuneraciones o marketing contrata una herramienta nueva, esa conversación se retoma donde quedó y el registro se actualiza, en vez de quedar obsoleto en silencio. Ver qué exige la ley, artículo por artículo.

HONESTIDAD SOBRE LOS PLAZOS

Qué puede extender el plazo

El plazo depende de una sola cosa que no controlamos: la disponibilidad de las personas designadas. Una empresa con muchas áreas y agendas apretadas se demora más, y una empresa que trata datos sensibles a gran escala necesita evaluaciones de impacto que agregan semanas. Lo decimos antes de empezar, en la demostración, mirando su caso concreto y no un promedio.

El 1 de diciembre de 2026 la ley será plenamente exigible

La puesta en marcha toma alrededor de un mes; cerrar todas las brechas depende de cada empresa. En una demostración de 30 minutos revisamos su caso: qué tratamientos realiza, qué brechas tiene y por dónde partir.

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